Das Unternehmen
Die REFLECTS GmbH gehört zu den bekanntesten deutschen Herstellern und Importeuren von Werbeartikeln einer internationalen Branche. Rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Köln und über 30 Kollegen und Kolleginnen bei unserem Partner REFLECTS Hongkong betreuen über 5.000 Kunden in ganz Europa. Unsere Kunden sind Werbemittelhändler und Werbeagenturen, diese werden persönlich durch unseren Vertrieb oder 24/7 über unseren B2B Onlineshop betreut.
Deine Aufgaben:
- Du planst, steuerst und setzt die Strategie unserer IT-Systemtechnik um.
- Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und koordinierst externe Dienstleister.
- Du übernimmst die Überwachung unserer Lizenzen.
- Du betreust im Team unsere Microsoft-Umgebungen (Windows 11, Windows Server 2019/2022, SQL Server 2019, Microsoft 365 Hybridumgebung inkl. Azure AD, Exchange Online und Microsoft Teams).
- Du fühlst Dich Linux Servern zu Hause und kümmerst Dich im Team um alle hier anfallenden Arbeiten.
- Zusammen mit deinen Kollegen kümmerst du dich um die Benutzerkonten, Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien (AD, Entra ID, Microsoft 365).
- Du verwaltest im Team das Windows Active Directory (DC/DNS/DHCP).
- Du begleitest unseren Umstieg von VMware zu Proxmox.
- Du kümmerst Dich um die Administration und Pflege von Speicherlösungen (HP Nimble Storage) sowie Managed WebServern (inkl. Webspace und Domains).
- Du administrierst und konfigurierst in Zusammenarbeit mit deinen Kollegen unsere Cloudtelefonanlage (Swyx).
- Du betreust unser Netzwerk, insbesondere ein SDN auf Basis von Ubiquiti-UniFi-Geräten und die OPNsense-Firewall.
- Du kümmerst Dich um Netzwerkpflege, Patchmanagement und das Monitoring von Servern, Netzwerken und relevanten Prozessen.
- Du verwaltest und aktualisierst bestehende und neue Sicherheitslösungen. Du administrierst unsere unternehmensspezifischen Softwarelösungen, darunter:
- ERP (ALPHAPLAN 4/5).
- Buchhaltungssystem (Diamant 4).
- Zeiterfassungssystem (AIDA).
- Tool für Zoll- und Versandabwicklung (Format IVEAS).
- Du unterstützt bei der Installation, Konfiguration und dem Support von IT-Endgeräten und Applikationen sowie beim Aufbau und Umzug von Arbeitsplätzen.
- Du begleitest neue Mitarbeiter beim IT-Onboarding und bist Ansprechpartner für Anwenderfragen.
- Du nimmst IT-bezogene Anfragen entgegen, analysierst und behebst Störungen im IT-Betrieb und dokumentierst die Lösungen.
- Du arbeitest selbstorganisiert und führst anspruchsvolle Projekte gemeinsam mit Deinen Kollegen durch.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (z. B. als Fachinformatiker (m/w/d)) oder bringst mehrjährige Berufserfahrung als IT Systemadministrator mit.
- Du bist sicher im Umgang mit Windows 11, Windows Server, PC-Technik sowie gängiger Hard- und Software.
- Du hast praktische Erfahrung mit Virtualisierung, IT-Sicherheit und der Administration von Server- und Cloudlösungen.
- Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und kannst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf bewahren.
- Du hast Freude an Kontakt mit Menschen – sei es intern oder extern – und zeichnest Dich durch eine hohe Serviceorientierung aus.
- Du bist ein engagierter Teamplayer, übernimmst gerne Verantwortung und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität.
- Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Fähigkeiten in Englisch.
Darauf kannst Du Dich freuen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Familienunternehmen
- eine offene Unternehmenskultur, die zur Eigenverantwortung ermutigt und ermöglicht, sich persönlich einzubringen
- mobiles Arbeiten möglich
- einen sicheren, unbefristeten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Vollzeit mit attraktiver Entlohnung
- ein freundliches, internationales und engagiertes Team
- flache Hierarchien, Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und open door policy
- modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- professionelle Einarbeitung mit Einweisung und Onboarding sowie Schulungen
- Kickerraum und Teamevents
- Gemeinschafts-Lounge für Mittagspausen mit großer Außenterasse
- Verkehrsgünstiger Standort: Gute Erreichbarkeit durch Pkw (eigene Parkplätze) und öffentliche Verkehrsmittel
- E-Bike- und Fahrradleasingprogramm JobRad
- Verschiedene Gesundheitsangebote, beispielsweise eine Grippeschutzimpfung im Herbst
Interessiert?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bitten Dich um Nennung Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte richte Deine schriftliche Bewerbung per E-Mail an:
REFLECTS GmbH – Toyota-Allee 54 – 50858 Köln – E-Mail: bewerbung@reflects.com – Web reflects.com
Deine Bewerbung wird selbstverständlich streng vertraulich behandelt.