Privacyverklaring

Wij, REFLECTS GmbH, nemen de bescherming en veiligheid van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. Wij houden ons aan de regels van de toepasselijke privacywetgeving, in het bijzonder de Telemediawet (TMG), de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens (BDSG) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebben onze bedrijfsprocessen - waar mogelijk - zo ingericht dat er geen of zo min mogelijk persoonsgegevens worden verzameld of verwerkt.

Wij zijn blij dat u onze website bezoekt. Wij respecteren uw privacy. Privacy en gegevensbeveiliging bij het gebruik van onze website zijn voor ons erg belangrijk. Met deze privacyverklaring willen wij u informeren over de mate waarin gegevens worden verzameld bij het gebruik van onze website en voor welke doeleinden wij deze gegevens gebruiken. Wij willen u ook informeren over uw rechten in dit verband.

Identiteit van de Verantwoordelijke

Reflects GmbH
Toyota Allee 54
50858 Keulen
Duitsland
Telefoon: +49 (0)
22 34 / 99 00-0
Fax: +49 (0) 2234 / 99 00-100
E-mail: info@reflects.com
Registratierechtbank: Amtsgericht Keulen
Registratienummer: HRB 208 18

Functionaris voor Gegevensbescherming

Externe Functionaris voor Gegevensbescherming

Johann Böhmer (externe functionaris voor gegevensbescherming)
Salierring 32
50677 Keulen
Duitsland
Telefoon: +492219977699
E-mail: dsb@reflects.de

Doel van de Verwerking en Rechtsgrond

De gegevensverwerking vindt o.a. plaats met als doel het uitvoeren en beheren van contractueel overeengekomen leveringen of diensten.

De verwerking van uw gegevens is volgens Art. 6 lid 1 letter f AVG noodzakelijk om onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde te behartigen.

Gegevenscategorieën

Wij verwerken de volgende categorieën van gegevens:

  • Adresgegevens
  • Contactgegevens
  • Communicatiegegevens
  • Overige persoonsgegevens

Gegevensherkomst:

  • Verzameling van klanten of medewerkers of sollicitanten
  • Verzameling van externe bronnen
  • Verzameling via openbaar toegankelijke bronnen

Ontvangers:

Interne afdelingen en in het kader van de verwerkingsdoeleinden zullen wij uw gegevens aan andere bedrijven doorgeven, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden:

Duur van de Opslag:

De gegevens worden opgeslagen tot intrekking door de betrokkene(n). Maximaal echter 10 jaar, uitgezonderd gegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden.

Rechten van Betrokkenen

Rechten van betrokken personen:

U heeft, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, de volgende rechten volgens Art. 15 tot 22 AVG: recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en op gegevensoverdraagbaarheid.

Daarnaast heeft u volgens Art. 14 lid 2 letter c in combinatie met Art. 21 AVG het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking die gebaseerd is op Art. 6 lid 1 letter f AVG.

Voor vragen over de verzameling, verwerking of het gebruik van uw persoonsgegevens, voor inlichtingen, correctie, blokkering of verwijdering van gegevens, alsook het intrekken van gegeven toestemmingen of bezwaar tegen een bepaald gebruik van gegevens, kunt u zich direct tot ons wenden via de contactgegevens in onze colofon.

Recht om een Klacht in te Dienen bij de Toezichthoudende Autoriteit

U heeft volgens Art. 77 AVG het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig gebeurt. Het adres van de voor ons bedrijf bevoegde toezichthoudende autoriteit is:

Landelijk Commissaris voor Gegevensbescherming en Vrijheid van Informatie Noordrijn-Westfalen Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf Telefoon: 02 11/3 84 24 – 0, Fax: 02 11/3 84 24 - 10E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Cookies

a. Soort en doel van de verwerking

Net als veel andere websites gebruiken wij zogenaamde "cookies".

Cookies zijn eenvoudige bestanden die informatie opslaan over ons webaanbod en uw gebruik ervan. Deze kleine bestanden worden optioneel automatisch aangemaakt door uw browser tijdens het gebruik van onze website en lokaal opgeslagen op uw apparaat. Dit betekent niet dat wij daardoor direct kennis hebben genomen van uw identiteit. Het gebruik van cookies is bedoeld om het gebruik van ons aanbod voor u aangenamer te maken.

Daarom maken we een fundamenteel onderscheid tussen technisch noodzakelijke en niet-noodzakelijke cookies:

Technisch noodzakelijke cookies ("First Party Cookies")

zijn nodig voor de werking van een website en zijn essentieel om te navigeren en de functies ervan te gebruiken. Deze cookies worden niet permanent op uw computer of apparaat opgeslagen en worden verwijderd wanneer u uw browser sluit. Het gaat hierbij om zogenaamde sessiecookies of ook wel sessie-cookies.
De volgende technisch noodzakelijke cookies worden door ons gebruikt:

NaamAanbiederSoort/Doel van de CookieOpslagduur
TimezoneShopware AGRegistratie van de tijdzone.Sessie
session-Shopware AGEen sessiecookie die een sessie (bezoek van de website) onderhoudt en dient als identificatie tussen browser en server.Sessie
csrf[frontend.compare.offcanvas]Shopware AGDit cookie helpt bij de beveiliging van de website en haar gebruikers tegen CSRF-aanvallen (Cross-Site-Request-Forgery).Sessie
csrf[frontend.checkout.switch-language]Shopware AGDit cookie helpt bij de beveiliging van de website en haar gebruikers tegen CSRF-aanvallen (Cross-Site-Request-Forgery).Sessie
csrf[frontend.stock.index]Shopware AGDit cookie helpt bij de beveiliging van de website en haar gebruikers tegen CSRF-aanvallen (Cross-Site-Request-Forgery).Sessie
csrf[frontend.store-api.proxy]Shopware AGDit cookie helpt bij de beveiliging van de website en haar gebruikers tegen CSRF-aanvallen (Cross-Site-Request-Forgery).Sessie

Tijdelijke Cookies

Niet-noodzakelijke cookies zijn daarentegen meestal functionele cookies, prestatiecookies en marketing- & third-party-cookies, die het bijvoorbeeld mogelijk maken om het aantal bezoekers en verkeersbronnen te registreren en te tellen, om zo de prestaties van de website te meten en te verbeteren. Ze helpen ook om te ontdekken of er problemen of fouten optreden op bepaalde pagina's, welke pagina's het populairst zijn en hoe bezoekers op de website navigeren.

Functionele Cookies

Functionele cookies worden gebruikt om opgegeven informatie, zoals bijvoorbeeld de gebruikersnaam of taalkeuze, op te slaan en zo de websitebezoeker verbeterde en gepersonaliseerde functies aan te bieden.

Prestatie Cookies

Prestatiecookies worden gebruikt om bezoeken en individuele activiteiten op websites te volgen. Ze dienen om het gebruik van websites statistisch vast te leggen en te evalueren

Marketing- Third Party-Cookies

Marketing- third-party-cookies zijn onder andere afkomstig van externe reclamebedrijven en worden gebruikt om informatie te verzamelen over de websites die door de gebruiker zijn bezocht, om bijvoorbeeld doelgroepgerichte reclame voor de gebruiker te creëren.

Formularbeginn

De volgende niet-noodzakelijke cookies worden door ons gebruikt:

NaamAanbiederSoort/Doel van de CookieOpslagduur
cookie-preferenceShopware AGDit cookie slaat uw cookie-instellingen van de bezoeker op, zodat bij een hernieuwd websitebezoek het cookie-toestemmingsbanner niet wordt weergegeven.30 dagen
matomo-analytics-enabledMatomoDit cookie slaat uw beslissing op om de dienst Matomo te gebruiken.Sessie
_pk_ses*MatomoDit cookie maakt het mogelijk een unieke sessie-ID toe te wijzen. Hiermee wordt het gebruikersgedrag op de website geanalyseerd.Sessie
_pk_id*MatomoDit cookie wordt gebruikt om details over de gebruiker op te slaan, zoals de unieke bezoekers-ID (geanonimiseerd).13 maanden
_pk_ref*MatomoDit cookie wordt gebruikt om de toewijzingsinformatie op te slaan, waarmee de referrer de website oorspronkelijk heeft bezocht.6 maanden
MATOMO_SESSIDMatomoBevat geen gegevens die gebruikt worden voor identificatie van bezoekers en wordt als "Essentieel" beschouwd.14 dagen
google-analytics-enabledGoogleDit cookie slaat uw beslissing op om de dienst Google Analytics te gebruiken.1 maand
_gaGoogleCookie voor het verzamelen van statistieken over het gebruik van de website met de dienst Google Analytics. Er wordt een willekeurig gegenereerde gebruikers-ID gemaakt. Op basis van deze ID kan Google Analytics terugkerende bezoekers op deze website herkennen en de gegevens van eerdere bezoeken samenvoegen.2 jaar
_swag_ga_ga_gidGoogleDit cookie wordt vereist door de gebruikte dienst Google Analytics. Het dient om individuele websitebezoekers te herkennen, aan de hand van een geanonimiseerde getallencombinatie.24 uur
_swag_ga_gaGoogleDit cookie wordt vereist door de gebruikte dienst Google Analytics. Het dient om individuele websitebezoekers te herkennen, aan de hand van een geanonimiseerde getallencombinatie.24 uur
_gat_gtag_UA*GoogleDit cookie van Google Universal Analytics wordt gebruikt om de aanvraagsnelheid van gegevens te verlagen en de verzameling op drukbezochte websites te beperken. Het voorkomt het verzenden van gegevens naar Google Analytics.Sessie
wbm-tagmanager-enabledGoogleGoogle TagManager cookies accepteren.3 maanden
IDE of ANIDGoogle / DoubleclickHet "ANID"- en het "IDE"-cookie worden gebruikt om Google-advertenties op websites weer te geven die niet van Google zijn. Als u gepersonaliseerde advertenties heeft geactiveerd, wordt het "ANID"-cookie gebruikt om deze instelling op te slaan.Tot 2 jaar
DSIDGoogleDit cookie wordt gebruikt om een aangemelde gebruiker op niet-Google-websites te identificeren en om op te slaan of de gebruiker heeft ingestemd met gepersonaliseerde advertenties.2 weken
gat_gtag*GoogleDit cookie wordt vereist door de gebruikte dienst Google Analytics. Het wordt voornamelijk gebruikt voor statistische doeleinden, om gebruikersinteracties op een website vast te leggen en te analyseren.Sessie
ar_debugGoogleDit cookie van Google wordt gebruikt om conversies op te slaan en te volgen.1 jaar
__Secure-3PSIDCCYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.2 jaar
__Secure-3PSIDTSYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.2 jaar
__Secure-1PSIDTSYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.2 jaar
__Secure-3PSIDYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.2 jaar
__Secure-1PSIDCCYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.2 jaar
SIDCCYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gezet en helpt bij het authenticeren van de gebruiker, het voorkomen van frauduleus gebruik van inloggegevens en het beschermen van gebruikersgegevens tegen onbevoegde toegang.2 jaar
__Secure-3PAPISIDYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.2 jaar
__Secure-1PAPISIDYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.2 jaar
HSIDYouTube / GoogleDit cookie dient voor de veiligheid, het helpt bij het authenticeren van gebruikers, het voorkomen van fraude en is voor bescherming tijdens de interactie. Dit cookie houdt de Google-account-ID en de laatste aanmeldtijd van een gebruiker vast in digitaal ondertekende en versleutelde vorm.2 jaar
SAPISIDYouTube / GoogleDit cookie dient voor de veiligheid, het helpt bij het authenticeren van gebruikers, het voorkomen van fraude en is voor bescherming tijdens de interactie.2 jaar
SSIDYouTube / GoogleDit cookie dient voor de veiligheid, het helpt bij het authenticeren van gebruikers, het voorkomen van fraude en is voor bescherming tijdens de interactie.2 jaar
APISIDYouTube / GoogleDit Google-cookie verzamelt bezoekersinformatie voor video's die door YouTube worden afgespeeld.2 jaar
__Secure-1PSIDYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.2 jaar
SIDYouTube / GoogleDit cookie dient voor de veiligheid, het helpt bij het authenticeren van gebruikers, het voorkomen van fraude en is voor bescherming tijdens de interactie. Dit cookie houdt de Google-account-ID en de laatste aanmeldtijd van een gebruiker vast in digitaal ondertekende en versleutelde vorm.2 jaar
AECYouTube / GoogleDit cookie dient om spam, fraude en misbruik te voorkomen. Dit cookie voorkomt dat schadelijke websites zonder medeweten van de gebruiker handelen en zich als deze voordoen.6 maanden
1P_JARYouTube / GoogleDit cookie wordt door YouTube gebruikt om een gebruikersprofiel te maken en de gebruiker relevante en gepersonaliseerde Google-advertenties te tonen.1 maand
OGPCYouTube / GoogleHet OGPC-cookie wordt door Google gebruikt voor de functionaliteit van Google Maps.Sessie
DVYouTube / GoogleHet DV-cookie van Google wordt voornamelijk gebruikt voor advertentiedoeleinden. Zijn hoofdfunctie is het ondersteunen van advertentiebezorging en retargeting.24 uur
NIDYouTube / GoogleDit cookie wordt gebruikt om Google-advertenties weer te geven in Google-diensten voor aangemelde gebruikers.2 jaar
OTZYouTube / GoogleDit cookie wordt door Google gebruikt om informatie over websiteverkeer te volgen.Tot 2 jaar
CONSENTYouTube / GoogleDit cookie slaat de cookie-beslissingen van de gebruiker op.2 jaar
SOCSYouTube / GoogleDit cookie slaat de cookie-beslissingen van de gebruiker op.12 maanden

b. Juridische basis voor de verwerking

Het gebruik van technisch noodzakelijke cookies ("First Party Cookies") is mogelijk zonder toestemming van de websitebezoeker en is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang bij de economische werking en optimalisatie van onze website en diensten) in de zin van Art. 6 lid 1 zin 1 lit. f AVG.

Het gebruik van niet-noodzakelijke cookies, zoals functionele cookies, prestatiecookies en marketing- & third-party-cookies, is onderworpen aan de toestemming van de websitebezoeker volgens Art. 6 lid 1 zin 1 lit. a AVG.

c. Categorieën van gegevens

  • IP-adres
  • Gebruikte browser
  • Gebruikt besturingssysteem
  • Internetverbinding
  • Session-ID van de cookie

d. Ontvangers

Ontvangers van de gegevens zijn interne medewerkers van Reflects GmbH en Google als verwerkers. Hiervoor hebben wij met alle verwerkende bedrijven een overeenkomstige verwerkingsovereenkomst afgesloten.

e. Bewaartermijnen

De gebruiker kan zijn webbrowser zo instellen dat het opslaan van cookies op zijn eindapparaat in het algemeen wordt voorkomen of dat hij telkens wordt gevraagd of hij akkoord gaat met het plaatsen van cookies. Eenmaal geplaatste cookies kan de gebruiker op elk moment weer verwijderen. Hoe dit allemaal werkt, wordt beschreven in de helpfunctie van de betreffende webbrowser.

Een algemene deactivering van cookies kan leiden tot functionele beperkingen van deze website.

f. Wettelijke / contractuele vereiste

Het verstrekken van uw persoonlijke gegevens in cookies gebeurt bij niet-noodzakelijke cookies vrijwillig, uitsluitend op basis van uw toestemming (zogenaamde opt-in-cookies). Ook het gebruik van vooraf ingestelde, technisch noodzakelijke cookies (zogenaamde opt-out-cookies) kunt u via de instellingen van uw browser voorkomen. Zonder toestemming is echter de dienst en de functionaliteit van onze website niet gegarandeerd. Bovendien kunnen individuele diensten en services niet beschikbaar zijn of beperkt zijn.

g. Overdracht naar derde landen

De verwerking vindt niet plaats buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

h. Intrekking van de toestemming

De intrekking van de toestemming voor alle cookies kunt u op elk moment met toekomstige werking in uw browserinstellingen intrekken.

i. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Als verantwoordelijk bedrijf zien wij af van een automatische besluitvorming of profilering bij het verzamelen van cookies.

Gebruik van Google Analytics

a. Soort en doel van de verwerking

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google Building Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ierland. Google Analytics gebruikt zogenaamde "cookies", tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van deze website wordt doorgaans overgedragen naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Vanwege de activering van IP-anonimisering op deze websites, wordt uw IP-adres door Google echter binnen lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte vooraf ingekort. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS overgedragen en daar ingekort. In opdracht van de exploitant van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de websiteactiviteiten samen te stellen en om verdere met het gebruik van de website en het internet verbonden diensten aan de website-exploitant te leveren. Het IP-adres dat door uw browser wordt overgedragen in het kader van Google Analytics, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google. De doeleinden van de gegevensverwerking liggen in de evaluatie van het gebruik van de website en in de samenstelling van rapporten over activiteiten op de website. Op basis van het gebruik van de website en het internet zullen dan verdere gerelateerde diensten worden verleend.

b. Juridische basis voor de verwerking

De verwerking van de ingevoerde gegevens is gebaseerd op de toestemming van de gebruiker (Art. 6 lid 1 lit. a AVG).

Gegevenscategorieën

IP-adres (verkort/geanonimiseerd)

d. Ontvangers

  • Medewerkers van de IT- en marketingafdeling van Reflects GmbH
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland

e. Bewaartermijnen

Gegevens worden in dit verband alleen verwerkt zolang de betreffende toestemming aanwezig is. Daarna worden ze verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten zijn. Neem voor contact in dit verband gebruik van de contactgegevens die aan het begin van deze privacyverklaring zijn vermeld.

f. Wettelijke / contractuele vereiste

Het verstrekken van uw persoonsgegevens gebeurt vrijwillig, uitsluitend op basis van uw toestemming. Als u de toegang blokkeert, kan dit leiden tot functionele beperkingen op de website.

g. Overdracht naar derde landen

De verwerking vindt niet plaats buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

h. Intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming voor de opslag van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met effect voor de toekomst. U kunt ons uw intrekking op elk moment meedelen via de contactmogelijkheid die aan het begin van deze privacy-instructies is vermeld. U kunt de opslag van cookies voorkomen door een overeenkomstige instelling van uw browsersoftware; wij wijzen u er echter op dat u in dit geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken. U kunt bovendien de registratie van de door het cookie gegenereerde gegevens die betrekking hebben op uw gebruik van de website (incl. uw IP-adres) aan Google en de verwerking van deze gegevens door Google voorkomen door het onder de volgende link beschikbare browser-plugin te downloaden en te installeren: "Browser Add On voor deactivering van Google Analytics".

i. Automatische besluitvorming en profilering

Met behulp van het tracking-tool Google Analytics kan het gedrag van bezoekers van de website worden geëvalueerd en de interesses geanalyseerd. Hiervoor creëren we een pseudoniem gebruikersprofiel.

 

Google Tag Manager

a. Soort en doel van de verwerking

Gebruik van Google Tag Manager: Google Tag Manager is een oplossing waarmee marketeers website-tags via een interface kunnen beheren. De Tag Manager-tool zelf (die de tags implementeert) is een cookie-vrije domein en verzamelt geen persoonsgegevens. De tool zorgt voor de activering van andere tags, die op hun beurt mogelijk gegevens verzamelen. Google Tag Manager heeft geen toegang tot deze gegevens. Als op domein- of cookie-niveau deactivering heeft plaatsgevonden, blijft deze bestaan voor alle tracking-tags die met Google Tag Manager zijn geïmplementeerd: https://www.google.com/analytics/terms/tag-manager/.

b. Juridische basis voor de verwerking

De verwerking van de ingevoerde gegevens is gebaseerd op de toestemming van de gebruiker (Art. 6 lid 1 lit. a AVG).

c. Gegevenscategorieën

Tags

d. Ontvangers

Ontvangers van de gegevens zijn interne medewerkers van de marketing- en IT-afdelingen van Reflects GmbH en Google als verwerker. Hiervoor hebben we met Google de overeenkomstige verwerkingsovereenkomst afgesloten.

e. Bewaartermijnen

Gegevens worden in dit verband alleen verwerkt zolang de betreffende toestemming aanwezig is. Daarna worden ze verwijderd, voor zover er geen wettelijke bewaarplichten zijn. Neem voor contact in dit verband gebruik van de contactgegevens die aan het begin van deze privacyverklaring zijn vermeld.

f. Wettelijke / contractuele vereiste

Het verstrekken van uw persoonsgegevens gebeurt vrijwillig, uitsluitend op basis van uw toestemming. Als u de toegang blokkeert, kan dit leiden tot functionele beperkingen op de website.

g. Overdracht naar derde landen

De verwerking vindt niet plaats buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

h. Intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming voor de opslag van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met effect voor de toekomst. U kunt ons uw intrekking op elk moment meedelen via de contactmogelijkheid die aan het begin van deze privacy-instructies is vermeld. U kunt de opslag van cookies voorkomen door een overeenkomstige instelling van uw browsersoftware; wij wijzen u er echter op dat u in dit geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken.

i. Profilering

Met behulp van het tool Google Tag Manager kan het gedrag van bezoekers van de website worden geëvalueerd en de interesses geanalyseerd.

Matomo

a. Soort en doel van de verwerking

Deze website gebruikt Matomo (voorheen Piwik), open-source software voor de statistische evaluatie van bezoekersbezoeken. De aanbieder van de Matomo-software is InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nieuw-Zeeland. Matomo gebruikt zogenaamde cookies, tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van uw gebruik van de website mogelijk maken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van het internet aanbod wordt opgeslagen op een server in Duitsland. Het IP-adres wordt direct na verwerking en voor opslag geanonimiseerd. U heeft de mogelijkheid om de installatie van cookies te voorkomen door uw browserinstellingen te wijzigen. Wij wijzen u erop dat als u deze instellingen aanpast, u mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken. U kunt beslissen of er in uw browser een unieke webanalyse-cookie mag worden geplaatst om de websitebeheerder in staat te stellen verschillende statistische gegevens te verzamelen en te analyseren. Meer informatie over de privacy-instellingen van de Matomo-software vindt u via de volgende link: https://matomo.org/docs/privacy/.

b. Juridische basis voor de verwerking

De verwerking van de gegevens is gebaseerd op de toestemming van de gebruiker (Art. 6 lid 1 lit. a AVG).

c. Gegevenscategorieën

  • IP-adres (verkort/geanonimiseerd)
  • URL's
  • Paginatitels
  • Referrer URL's
  • Geolocatie gebaseerd op IP-adres
  • Tracking Cookie ID's
  • Onsite Zoeken
  • Aangepaste Evenementen, Dimensies en Variabelen: Login, Winkelwagen
  • Gebruikers-ID
  • E-commerce Order ID's
  • Downloads
  • Generatietijden van pagina's
  • Browsertaal
  • Gebruikersagent, eindapparaat en besturingssysteem

d. Ontvangers

Ontvangers van de gegevens zijn interne medewerkers van de marketing- en IT-afdelingen van Reflects GmbH.

e. Bewaartermijnen

De gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor onze registratiedoeleinden. In ons geval gebeurt dit na de volgende periode: 24 maand(en).

f. Wettelijke / contractuele vereiste

Het verstrekken van uw persoonsgegevens gebeurt vrijwillig, uitsluitend op basis van uw toestemming. Als u de toegang blokkeert, kan dit leiden tot functionele beperkingen op de website.

g. Overdracht naar derde landen

Hoewel Matomo gevestigd is in Nieuw-Zeeland, worden alle gegevens door Matomo gehost op onze eigen servers in Duitsland en overgebracht naar onze eigen databases. De verwerking vindt daarom niet plaats buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

h. Intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming voor de opslag van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met effect voor de toekomst. U kunt ons uw intrekking op elk moment meedelen via de contactmogelijkheid die aan het begin van deze privacy-instructies is vermeld. U kunt de opslag van cookies voorkomen door een overeenkomstige instelling van uw browsersoftware; wij wijzen u er echter op dat u in dit geval mogelijk niet alle functies van deze website volledig kunt gebruiken.

i. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Met behulp van het tracking-tool Matomo kan het gedrag van bezoekers van de website worden geëvalueerd en de interesses geanalyseerd. Hiervoor creëren we een pseudoniem gebruikersprofiel.


Social Media

a. Soort en doel van de verwerking

We zijn blij met uw interesse in onze aanwezigheid op X (voorheen Twitter). We willen u een overzicht geven van welke gegevens daar door ons worden verzameld, gebruikt en opgeslagen.

Sociale netwerken kunnen uw gebruikersgedrag meestal uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde social media-inhoud (zoals like-knoppen of advertentiebanners) bezoekt. Door het bezoeken van onze social media-aanwezigheid op X (voorheen Twitter) worden tal van privacygerelateerde verwerkingsactiviteiten geïnitieerd. In detail:

Als u bent ingelogd op uw X (voorheen Twitter)-account en onze social media-pagina bezoekt, kan X (voorheen Twitter) dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Uw persoonlijke gegevens kunnen echter ook worden verzameld als u niet bent ingelogd of geen account heeft op X (voorheen Twitter). Deze gegevensverzameling vindt in dit geval bijvoorbeeld plaats via cookies die op uw eindapparaat worden opgeslagen of door het vastleggen van uw IP-adres. Met behulp van de aldus verzamelde gegevens kan X (voorheen Twitter) gebruikersprofielen maken waarin uw voorkeuren en interesses zijn opgeslagen. Op deze manier kan op basis van uw interesses gerichte reclame binnen en buiten X (voorheen Twitter) worden getoond. Als u een account heeft op X (voorheen Twitter), kan de op interesses gebaseerde reclame op alle apparaten worden getoond waarop u bent ingelogd of was ingelogd. Houd er ook rekening mee dat we niet alle verwerkingsprocessen op X (voorheen Twitter) kunnen volgen. Er kunnen dus mogelijk aanvullende verwerkingsactiviteiten door X (voorheen Twitter) worden uitgevoerd. Details hierover vindt u in de gebruiksvoorwaarden en privacybepalingen van X (voorheen Twitter).

b. Juridische basis voor de verwerking

De verwerking vindt plaats volgens Art. 6 lid 1 lit. f. AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang in contactmogelijkheden met onze klanten. De door X (voorheen Twitter) geïnitieerde analyseprocessen kunnen gebaseerd zijn op verschillende rechtsgrondslagen die door X (voorheen Twitter) moeten worden aangegeven (bijv. toestemming in de zin van Art. 6 lid 1 lit. a AVG).

c. Gegevenscategorieën

Welke specifieke gegevens hierbij worden verzameld en hoe deze worden gebruikt, vindt u in de privacyverklaring van X (voorheen Twitter). Twitter: https://twitter.com/privacy

d. Ontvangers

  • Medewerkers van de marketing- en IT-afdeling van Reflects GmbH
  • X (voorheen Twitter)

e. Bewaartermijnen

Na het vervallen van het doel en het einde van het gebruik van X (voorheen Twitter) door ons worden de in dit verband verzamelde gegevens verwijderd.

f. Wettelijke / contractuele vereiste

Het verstrekken van uw persoonsgegevens gebeurt vrijwillig. Zonder het verstrekken van uw persoonsgegevens kunnen we u geen toegang geven tot onze aangeboden inhoud en diensten.

g. Overdracht naar derde landen

De verwerking vindt niet plaats buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

h. Intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming voor de opslag van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met effect voor de toekomst. U kunt ons uw intrekking op elk moment meedelen via de contactmogelijkheid die aan het begin van deze privacy-instructies is vermeld.

i. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Als verantwoordelijk bedrijf zien wij af van automatische besluitvorming of profilering bij deze gegevensverwerking.

 

Facebook

a. Soort en doel van de verwerking

We zijn blij met uw interesse in onze aanwezigheid op Facebook. We willen u een overzicht geven van welke gegevens daar door ons worden verzameld, gebruikt en opgeslagen.

Sociale netwerken kunnen uw gebruikersgedrag meestal uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde social media-inhoud (zoals like-knoppen of advertentiebanners) bezoekt. Door het bezoeken van onze social media-aanwezigheid op Facebook worden tal van privacygerelateerde verwerkingsactiviteiten geïnitieerd. In detail:

Als u bent ingelogd op uw Facebook-account en onze social media-pagina bezoekt, kan Facebook dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Uw persoonlijke gegevens kunnen echter ook worden verzameld als u niet bent ingelogd of geen account heeft op Facebook. Deze gegevensverzameling vindt in dit geval bijvoorbeeld plaats via cookies die op uw eindapparaat worden opgeslagen of door het vastleggen van uw IP-adres. Met behulp van de aldus verzamelde gegevens kan Facebook gebruikersprofielen maken waarin uw voorkeuren en interesses zijn opgeslagen. Op deze manier kan op basis van uw interesses gerichte reclame binnen en buiten Facebook worden getoond. Als u een account heeft op Facebook, kan de op interesses gebaseerde reclame op alle apparaten worden getoond waarop u bent ingelogd of was ingelogd. Houd er ook rekening mee dat we niet alle verwerkingsprocessen op Facebook kunnen volgen. Er kunnen dus mogelijk aanvullende verwerkingsactiviteiten door Facebook worden uitgevoerd. Details hierover vindt u in de gebruiksvoorwaarden en privacybepalingen van Facebook.

b. Juridische basis voor de verwerking

De verwerking vindt plaats volgens Art. 6 lid 1 lit. f. AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang in contactmogelijkheden met onze klanten. De door Facebook geïnitieerde analyseprocessen kunnen gebaseerd zijn op verschillende rechtsgrondslagen die door Facebook moeten worden aangegeven (bijv. toestemming in de zin van Art. 6 lid 1 lit. a AVG).

c. Gegevenscategorieën

Welke specifieke gegevens hierbij worden verzameld en hoe deze worden gebruikt, vindt u in de privacyverklaring van Facebook:

Facebook: http://www.facebook.com/policy.php

d. Ontvangers

Medewerkers van de marketing- en IT-afdeling van Reflects GmbH

Facebook

e. Bewaartermijnen

Na het vervallen van het doel en het einde van het gebruik van Facebook door ons worden de in dit verband verzamelde gegevens verwijderd.

f. Wettelijke / contractuele vereiste

Het verstrekken van uw persoonsgegevens gebeurt vrijwillig. Zonder het verstrekken van uw persoonsgegevens kunnen we u geen toegang geven tot onze aangeboden inhoud en diensten.

g. Overdracht naar derde landen

De verwerking vindt niet plaats buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

h. Intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming voor de opslag van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met effect voor de toekomst. U kunt ons uw intrekking op elk moment meedelen via de contactmogelijkheid die aan het begin van deze privacy-instructies is vermeld.

i. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Als verantwoordelijk bedrijf zien wij af van automatische besluitvorming of profilering bij deze gegevensverwerking.


LinkedIn

a. Soort en doel van de verwerking

We zijn blij met uw interesse in onze aanwezigheid op LinkedIn. We willen u een overzicht geven van welke gegevens daar door ons worden verzameld, gebruikt en opgeslagen.

Sociale netwerken kunnen uw gebruikersgedrag meestal uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde social media-inhoud (zoals like-knoppen of advertentiebanners) bezoekt. Door het bezoeken van onze social media-aanwezigheid op LinkedIn worden tal van privacygerelateerde verwerkingsactiviteiten geïnitieerd. In detail:

Als u bent ingelogd op uw LinkedIn-account en onze social media-pagina bezoekt, kan LinkedIn dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Uw persoonlijke gegevens kunnen echter ook worden verzameld als u niet bent ingelogd of geen account heeft op LinkedIn. Deze gegevensverzameling vindt in dit geval bijvoorbeeld plaats via cookies die op uw eindapparaat worden opgeslagen of door het vastleggen van uw IP-adres. Met behulp van de aldus verzamelde gegevens kan LinkedIn gebruikersprofielen maken waarin uw voorkeuren en interesses zijn opgeslagen. Op deze manier kan op basis van uw interesses gerichte reclame binnen en buiten LinkedIn worden getoond. Als u een account heeft op LinkedIn, kan de op interesses gebaseerde reclame op alle apparaten worden getoond waarop u bent ingelogd of was ingelogd. Houd er ook rekening mee dat we niet alle verwerkingsprocessen op LinkedIn kunnen volgen. Er kunnen dus mogelijk aanvullende verwerkingsactiviteiten door LinkedIn worden uitgevoerd. Details hierover vindt u in de gebruiksvoorwaarden en privacybepalingen van LinkedIn.

b. Juridische basis voor de verwerking

De verwerking vindt plaats volgens Art. 6 lid 1 lit. f. AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang in contactmogelijkheden met onze klanten. De door LinkedIn geïnitieerde analyseprocessen kunnen gebaseerd zijn op verschillende rechtsgrondslagen die door LinkedIn moeten worden aangegeven (bijv. toestemming in de zin van Art. 6 lid 1 lit. a AVG).

c. Gegevenscategorieën

Welke specifieke gegevens hierbij worden verzameld en hoe deze worden gebruikt, vindt u in de privacyverklaring van LinkedIn: LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

d. Ontvangers

  • Medewerkers van de marketing- en IT-afdeling van Reflects GmbH
  • LinkedIn

e. Bewaartermijnen

Na het vervallen van het doel en het einde van het gebruik van LinkedIn door ons worden de in dit verband verzamelde gegevens verwijderd.

f. Wettelijke / contractuele vereiste

Het verstrekken van uw persoonsgegevens gebeurt vrijwillig. Zonder het verstrekken van uw persoonsgegevens kunnen we u geen toegang geven tot onze aangeboden inhoud en diensten.

g. Overdracht naar derde landen

De verwerking vindt niet plaats buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

h. Intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming voor de opslag van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met effect voor de toekomst. U kunt ons uw intrekking op elk moment meedelen via de contactmogelijkheid die aan het begin van deze privacy-instructies is vermeld.

i. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Als verantwoordelijk bedrijf zien wij af van automatische besluitvorming of profilering bij deze gegevensverwerking.

YouTube

a. Soort en doel van de verwerking

We zijn blij met uw interesse in onze aanwezigheid op YouTube. We willen u een overzicht geven van welke gegevens daar door ons worden verzameld, gebruikt en opgeslagen.

Sociale netwerken kunnen uw gebruikersgedrag meestal uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde social media-inhoud (zoals like-knoppen of advertentiebanners) bezoekt. Door het bezoeken van onze social media-aanwezigheid op YouTube worden tal van privacygerelateerde verwerkingsactiviteiten geïnitieerd. In detail:

Als u bent ingelogd op uw YouTube-account en onze social media-pagina bezoekt, kan YouTube dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Uw persoonlijke gegevens kunnen echter ook worden verzameld als u niet bent ingelogd of geen account heeft op YouTube. Deze gegevensverzameling vindt in dit geval bijvoorbeeld plaats via cookies die op uw eindapparaat worden opgeslagen of door het vastleggen van uw IP-adres. Met behulp van de aldus verzamelde gegevens kan YouTube gebruikersprofielen maken waarin uw voorkeuren en interesses zijn opgeslagen. Op deze manier kan op basis van uw interesses gerichte reclame binnen en buiten YouTube worden getoond. Als u een account heeft op YouTube, kan de op interesses gebaseerde reclame op alle apparaten worden getoond waarop u bent ingelogd of was ingelogd. Houd er ook rekening mee dat we niet alle verwerkingsprocessen op YouTube kunnen volgen. Er kunnen dus mogelijk aanvullende verwerkingsactiviteiten door YouTube worden uitgevoerd. Details hierover vindt u in de gebruiksvoorwaarden en privacybepalingen van YouTube.

b. Juridische basis voor de verwerking

De verwerking vindt plaats volgens Art. 6 lid 1 lit. f. AVG op basis van ons gerechtvaardigd belang in contactmogelijkheden met onze klanten. De door YouTube geïnitieerde analyseprocessen kunnen gebaseerd zijn op verschillende rechtsgrondslagen die door YouTube moeten worden aangegeven (bijv. toestemming in de zin van Art. 6 lid 1 lit. a AVG).

c. Gegevenscategorieën

Welke specifieke gegevens hierbij worden verzameld en hoe deze worden gebruikt, vindt u in de privacyverklaring van YouTube: YouTube: https://policies.google.com/privacy

d. Ontvangers

Medewerkers van de marketing- en IT-afdeling van Reflects GmbH

Google

e. Bewaartermijnen

Na het vervallen van het doel en het einde van het gebruik van YouTube door ons worden de in dit verband verzamelde gegevens verwijderd.

f. Wettelijke / contractuele vereiste

Het verstrekken van uw persoonsgegevens gebeurt vrijwillig. Zonder het verstrekken van uw persoonsgegevens kunnen we u geen toegang geven tot onze aangeboden inhoud en diensten.

g. Overdracht naar derde landen

De verwerking vindt niet plaats buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER).

h. Intrekking van toestemming

U kunt uw toestemming voor de opslag van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met effect voor de toekomst. U kunt ons uw intrekking op elk moment meedelen via de contactmogelijkheid die aan het begin van deze privacy-instructies is vermeld.

i. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Als verantwoordelijk bedrijf zien wij af van automatische besluitvorming of profilering bij deze gegevensverwerking.

Ingebedde YouTube-video's

Onze website gebruikt de YouTube-inbeddingsfunctie om video's van YouTube weer te geven en af te spelen. We gebruiken de uitgebreide privacy-modus, die volgens de aanbieder pas begint met het opslaan van gebruikersinformatie wanneer de video wordt afgespeeld. Op het moment dat de weergave van de ingebedde video wordt gestart, plaatst YouTube cookies om informatie over het gebruikersgedrag te verzamelen. We gebruiken de YouTube-functie No-Cookies, d.w.z. we hebben uitgebreide privacy geactiveerd, video's worden niet opgeroepen via youtube.com, maar via youtube-nocookie.com.

Volgens informatie van YouTube worden deze onder andere gebruikt om videostatistieken te verzamelen, de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren en misbruik te voorkomen.

Ongeacht de weergave van de ingebedde video's, wordt bij elke oproep van deze website een verbinding met het Google-netwerk “DoubleClick” tot stand gebracht, wat zonder onze invloed verdere gegevensverwerkingsprocessen kan initiëren. Meer informatie over gegevensbescherming bij YouTube vindt u in de privacyverklaring van de aanbieder op: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Links naar andere websites

Ons online aanbod bevat links naar andere websites. Wij hebben geen invloed op het feit dat hun exploitanten de gegevensbeschermingsvoorschriften naleven. Wij raden u daarom aan om u ook op andere websites te informeren over de respectievelijke privacyverklaringen.

Gegevensbescherming voor sollicitanten

Als u bij ons solliciteert, zullen wij uitsluitend de door u verstrekte informatie gebruiken. Naast de bovengenoemde rechtsgrondslagen gebeurt dit voor de uitvoering van precontractuele maatregelen volgens Art. 6 lid 1 lit. b) AVG en voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding volgens § 26 lid 1 zin 1 BDSG.

In het kader van de sollicitatieprocedure krijgen alleen die personen toegang tot uw gegevens die binnen ons bedrijf betrokken zijn bij het sollicitatieproces.

Indien uw sollicitatie leidt tot het aangaan van een arbeidsverhouding, zullen uw persoonsgegevens verder worden verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsverhouding.

Indien uw sollicitatie niet leidt tot het aangaan van een arbeidsverhouding, zullen uw persoonsgegevens na afloop van de sollicitatieprocedure nog worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen, bijvoorbeeld voor het doen gelden of afweren van schadeclaims, en na het wegvallen van onze gerechtvaardigde belangen en na afloop van wettelijke bewaartermijnen worden verwijderd. Dit gebeurt doorgaans drie maanden na een afwijzing, tenzij u ons toestemming heeft gegeven voor een langere opslag.

Informatie over uw rechten

Recht op inzage volgens Art. 15 AVG:

U heeft het recht om op verzoek kosteloos informatie te ontvangen over of en welke gegevens over u zijn opgeslagen en met welk doel de opslag plaatsvindt.

Recht op correctie volgens Art. 16 AVG:

U heeft het recht om van de verantwoordelijke onmiddellijke correctie van uw onjuiste persoonsgegevens te eisen. Met inachtneming van de doeleinden van de verwerking heeft u het recht om de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens te eisen - ook door middel van een aanvullende verklaring.

Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid") volgens Art. 17 AVG:

U heeft het recht om van de verantwoordelijke te eisen dat uw gegevens onmiddellijk worden verwijderd. De verantwoordelijke is verplicht persoonsgegevens onmiddellijk te verwijderen als een van de volgende redenen van toepassing is:

  1. Doeleinden waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, vervallen
  2. U trekt uw toestemming voor de verwerking in. Er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking.
  3. U maakt bezwaar tegen de verwerking. Er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking.
  4. De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
  5. De verwijdering van persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting volgens het recht van de Unie of de lidstaten waaraan de verantwoordelijke is onderworpen.
  6. De persoonsgegevens zijn verzameld met betrekking tot aangeboden diensten van de informatiemaatschappij volgens artikel 8 lid 1.

Recht op beperking van de verwerking volgens Art. 18 AVG & § 35 BDSG:

U heeft het recht om beperking van de verwerking te eisen als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

  1. De juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist.
  2. De verwerking is onrechtmatig; u weigert echter verwijdering.
  3. Persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden van de verwerking; u heeft de gegevens echter nodig voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen.
  4. U heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking volgens Art. 21 lid 1 AVG. Zolang nog niet is vastgesteld of de gerechtvaardigde gronden van de verantwoordelijke zwaarder wegen dan die van u, wordt de verwerking beperkt.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens Art. 20 AVG

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machine-leesbaar formaat van de verantwoordelijke te ontvangen. Doorgifte aan een andere verantwoordelijke mag door ons niet worden belemmerd.

Recht van bezwaar volgens Art. 21 AVG:

Hiervoor neemt u contact op met de verantwoordelijke voor de verwerking (zie boven). Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit volgens Art. 13 lid 2 lit. d, 77 AVG i.v.m. § 19 BDSG: Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de AVG, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Intrekken van toestemming volgens § 26 lid 2 BDSG:

Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming volgens § 26 lid 2 BDSG, heeft u te allen tijde het recht om de toestemming in te trekken, zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, wordt aangetast.

Ons recht om de richtlijn te wijzigen

Aangezien wetswijzigingen of wijzigingen in onze interne bedrijfsprocessen een aanpassing van deze privacyverklaring noodzakelijk kunnen maken, verzoeken wij u deze privacyverklaring regelmatig door te lezen. De privacyverklaring kan te allen tijde worden geraadpleegd onder DE VOLGENDE LINK. Wij behouden ons daarom het recht.